1000xMauro

REGOLAMENTO “1000 X MAURO”
CORSA SULLA CICLABILE CALCINATE-CAVERNAGO DI KM 1
(EDIZIONE 2024)

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Articolo 1 – Organizzatore: Podisti Due Castelli ASD indice e organizza la manifestazione podistica ludico-motoria maschile e femminile (“gara virtuale”) sulla Ciclabile Calcinate-Cavernago.

Articolo 2 – Regolamento: la manifestazione si svolgerà in conformità a quanto previsto dal presente regolamento e nel rispetto delle comuni norme vigenti rispetto all’utilizzo delle piste ciclo-pedonali. Eventuali modifiche e/o avvisi riguardanti il presente regolamento e/o le modalità di svolgimento della manifestazione saranno pubblicati sul sito web http://www.podistiduecastelli.com e/o sulle pagine social dell’Organizzatore, ossia FACEBOOK “Podisti Due Castelli asd” e INSTAGRAM “podistiduecastelli”.

Articolo 3 – Informazioni generali: la manifestazione, gratuita e aperta a tutti coloro che in data 02/03/2024 avranno compiuto 18 anni (i partecipanti di età inferiore non sono ammessi), si svolgerà dal 2 marzo al 7 aprile 2024 (inclusi), con qualsiasi condizione di tempo, sul tratto della ciclabile “Calcinate-Cavernago” compreso tra il cartello di partenza (START; situato nel comune di Calcinate, in Via C.A. Beretta, in corrispondenza del n. civico 20) e quello di arrivo (FINISH; situato nel comune di Calcinate, in prossimità dell’azienda IMS TECHNOLOGIES, in Via C.A. Beretta, 25 ), con percorso per la maggior parte chiuso al traffico veicolare (salvo intersezioni carrabili), di lunghezza complessiva pari a 1 KM. Ciascun partecipante potrà prendervi parte in ogni momento, senza alcun vincolo di orario e potrà ripetere il percorso anche più volte, in quanto sarà considerato valido ai fini della classifica finale solo il miglior tempo effettuato. Il percorso è segnalato da appositi cartelli posizionati all’inizio in corrispondenza della partenza (START + targhetta con nome del “Segmento Strava/Evento “Mille x Mauro”) e alla fine (FINISH). Non è ammesso partecipare alla manifestazione con bicilette, né con qualsiasi altro mezzo di trasporto con le ruote.

Articolo 4 – Iscrizioni e modalità di partecipazione: per partecipare alla manifestazione ciascun partecipante dovrà (i) inviare una e-mail all’indirizzo podistiduecastelli@gmail.com, indicando nome, cognome, numero di telefono; (ii) attivare a propria cura (comprese eventuali spese) un account STRAVA; (iii) posizionarsi in prossimità del cartello di partenza (START/linea rossa con “cuore” tracciata a terra sulla ciclabile) ed avviare la registrazione del percorso su Strava in modalità “Gara” (che tiene conto del tempo effettivo impiegato, incluse eventuali pause), o tramite un dispositivo personale (es. sportwatch) associato all’App. Strava stessa, prima di percorrere e completare il percorso fino al cartello di arrivo (FINISH/linea rossa con “cuore” tracciata a terra sulla ciclabile), tenendo conto che L’UNICO SENSO DI PERCORRENZA CHE SARÀ RITENUTO VALIDO PER LA CLASSIFICA GENERALE VA DALLA PARTENZA ALL’ARRIVO E NON VICEVERSA (ossia bisogna percorrere il tratto di ciclabile corrispondente al “Segmento Strava” della lunghezza di 1 km in direzione DA Calcinate VERSO Cavernago, non “verso Calcinate”); (iv) concludere la registrazione del percorso con l’App STRAVA (o comunque con il dispositivo personale associato alla stessa App.) in prossimità del cartello di arrivo (FINISH); (v) pubblicare su STRAVA il risultato e una propria foto/video in cui il partecipante sia ritratto insieme al cartello di arrivo su almeno un social, a scelta, tra FACEBOOK e INSTAGRAM, taggando l’account della manifestazione (@podistiduecastelli e/o #1000xmauro). Sarà possibile partecipare alla manifestazione fino alle ore 20:00 del 07 aprile 2024 (ultimo giorno/ora utili per effettuare l’upload dei tempi su STRAVA e pubblicare post sui social).

Articolo 5 – Autosufficienza, sicurezza e partecipazione alla campagna “io non getto i miei rifiuti”: la manifestazione viene svolta in totale autonomia da parte di ciascun partecipante (autosufficienza idrica e alimentare): ciò significa che lungo il percorso e all’arrivo NON sarà predisposto alcun punto di ristoro per il reintegro con liquidi/solidi, né sarà previsto alcun servizio medico a supporto. La manifestazione aderisce alla campagna “io non getto i miei rifiuti” e, pertanto, i partecipanti che verranno sorpresi ad abbandonare materiale e/o rifiuti sul percorso potranno essere squalificati.

Articolo 6 – Materiale sportivo consigliato: per partecipare alla manifestazione è consigliato utilizzare scarpe da running, pantaloni/collant da corsa e, in generale, ogni indumento utile/adeguato in funzione del meteo previsto (giubbotto impermeabile, cappello/bandana).

Articolo 7 – Cronometraggio, classifica generale e riconoscimenti: il cronometraggio del percorso è a cura di STRAVA e sarà effettuato secondo le modalità previste dai termini e dalle condizioni di utilizzo di tale App. La classifica generale, separata per uomini e donne, sarà pubblicata online (social FACEBOOK e INSTAGRAM) da parte dell’Organizzatore entro e non oltre il 26 aprile 2024 dando evidenza del cognome, nome, data in cui è stata effettuata la prova, passo (min/KM) e tempo registrato. Verranno premiati il primo uomo e la prima donna classificati e l’ultimo arrivato (uomo o donna che sia). Non sono previsti tempi massimi. L’Organizzatore si riserva la facoltà di invalidare tempi di percorrenza ritenuti “anomali”. I riconoscimenti saranno consegnati dall’Organizzatore domenica 28 aprile 2024, presso la propria sede di Malpaga (frazione di Cavernago, BG), in via Marconi 1, in occasione delle premiazioni per la gara podistica FIDAL “La 10000 del Condottiero” (gara indetta dallo stesso Organizzatore, “Podisti Due Castelli ASD”, che si terrà nella mattinata di quel giorno). Sarà cura dell’Organizzatore contattare gli interessati “vincitori” per comunicare loro il diritto alla premiazione e fornire eventuali e ulteriori indicazioni al riguardo. I riconoscimenti non prevedono premi in denaro e potranno essere premi “in natura” e/o “materiale tecnico” e/o “altri articoli” a discrezione dell’Organizzatore, senza che quest’ultimo abbia l’obbligo di specificarne la loro effettiva natura prima della premiazione stessa.

Articolo 8 – Dichiarazione di responsabilità e manleva: effettuando l’upload dei propri tempi su STRAVA e/o post della propria immagine/video su INSTAGRAM e/o FACEBOOK il partecipante dichiara: (i) di conoscere ed accettare integralmente il presente regolamento, pubblicato sul sito web (www. podistiduecastelli.com) e sui profili social (Facebook, Instagram e Strava) dell’Organizzatore; (ii) di avere compiuto 18 anni alla data del 02/03/2024; (iii) sotto la propria responsabilità, di dichiarare la verità nel dichiarare/rappresentare quanto oggetto del presente articolo e, più in generale, del presente regolamento. IL PARTECIPANTE SOLLEVA L’ORGANIZZATORE DA OGNI RESPONSABILITÀ CIRCA LA PROPRIA IDONEITA’ FISICA A PRENDERE PARTE ALLA MANIFESTAZIONE, NONCHE’ DA OGNI RESPONSABILITA’, SIA CIVILE CHE PENALE, PER DANNI A PERSONE E/O COSE DA LUI CAUSATI O A LUI DERIVATI DALLA PARTECIPAZIONE ALLA MANIFESTAZIONE.

Articolo 9 – Privacy e trattamento dei dati personali: ai sensi del dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy) e del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e s.m.i., i dati personali di ciascun partecipante raccolti dall’Organizzatore (nome, cognome, mail, n. di cellulare) saranno utilizzati come da informativa allegata al presente regolamento. Con il semplice invio all’indirizzo podistiduecastelli@gmail.com della richiesta di iscrizione alla manifestazione, l’autorizzazione al trattamento dei dati per le finalità previste da tale informativa si intende implicitamente concessa. Da parte del Titolare del Trattamento, viene espressamente escluso il trattamento dei dati con finalità di marketing, la cessione dei dati a terzi e/o trasferimento all’estero, per qualsivoglia motivo.

Articolo 10 – Liberatoria per riprese audio/video: il partecipante autorizza espressamente l’Organizzatore ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla manifestazione. In particolare, il partecipante riconosce, prende atto e accetta che l’autorizzazione alle riprese e/o all’uso delle foto/video che lo ritraggono da parte dell’Organizzatore s’intende concessa, ai sensi degli artt. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul Diritto d’Autore), a titolo gratuito, su tutti i supporti e in qualsiasi formato, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore applicabili alla materia, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della persona.

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ALLEGATO: INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) PER L’EVENTO #1000XMAURO

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Podisti Due Castelli ASD, con sede in Via G. Marconi, 1 Malpaga – Fraz. di Cavernago (BG) numero di telefono: 333 3797341; e-mail: podistiduecastelli@gmail.com

DATI PERSONALI TRATTATI

Nome, cognome, indirizzo email, n. di telefono e nomi degli account sui social STRAVA, FACEBOOK e INSTAGRAM di ciascun partecipante che, su base volontaria, invierà i propri dati via email all’indirizzo podistiduecastelli@gmail.com con richiesta di partecipazione alla manifestazione podistica ludico-motoria maschile e femminile (“gara virtuale”) denominata “1000 X MAURO”, organizzata da “Podisti Due Castelli ASD” (“Manifestazione”), nel periodo compreso tra il 2 marzo 2024 ed il 7 aprile 2024 (inclusi), nonché eventuali altri dati personali comunicati dal partecipante su base volontaria durante la predetta fase di iscrizione, ovvero anche successivamente.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Iscrizione alla manifestazione e preparazione dell’elenco dei partecipanti, della classifica finale e per archivio storico.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Regolamento della Manifestazione disponibile su WEB, sui profili social Facebook, Instagram e Strava dell’Organizzatore.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

10 (dieci) anni dal termine della Manifestazione

CONFERIMENTO DEI DATI

Facoltativo, ma la mancata comunicazione di dati, la comunicazione di dati non corrispondenti al vero, di dati incompleti o di meri “alias” che non consentano l’identificazione del partecipante potrebbe rendere difficoltoso (o impossibile) per il Titolare raccogliere e trattare i dati necessari alla verifica del rispetto del regolamento della manifestazione e/o alla formazione della classifica finale, con conseguente possibile esclusione di tale partecipante dalla Manifestazione.

DESTINATARI DEI DATI

I dati raccolti saranno trattati, nell’ambito delle finalità sopra indicate, dal personale del Titolare incaricato di monitorare il regolare e corretto svolgimento della Manifestazione, nonché il rispetto del Regolamento. I dati non saranno diffusi e potranno essere comunicati alle Autorità Sanitarie e/o di Pubblica Sicurezza su loro richiesta.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati esclusivamente dal Titolare e da collaboratori incaricati (anche in via informale) deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate e che abbiano ricevuto (anche solamente in forma verbale) adeguate istruzioni operative.

DIRITTI DELL’INTERESSATO E RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando l’Associazione “Podisti Due Castelli ASD” via telefono al n. 3333797341 o via e-mail all’indirizzo podistiduecastelli@gmail.com gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la cancellazione dei dati e la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, laddove applicabili, nonché opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare. Non è esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all’art. 20 GDPR in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione di un legittimo interesse del titolare.